Officemanager

Als officemanager bestaat jouw job uit verschillende luiken. Jij bent een belangrijke schakel in de organisatie voor het uitvoeren van operationele, boekhoudkundige, HR en allround administratieve taken. Je ontvangt de klanten op kantoor, regelt de afspraken en verzorgt de bijhorende taken. Je bent de contactpersoon tussen het bedrijf, het boekhoudkantoor en de leveranciers. Je staat in voor de voorbereidingen en opvolgingen van de maandelijkse facturatie en de wekelijkse te accorderen boekingen Je biedt ondersteuning in de maand- en jaarafsluiting maar hebt hier geen eindverantwoordelijkheid in en helpt bij het klaarzetten van betalingen. Als vertrouwenspersoon sta de medewerkers bij, bij al hun vragen en heb je nauw contact met het sociaal secretariaat. Je helpt nieuwe medewerkers opstarten, je maakt de contracten op en voorziet hun van het nodige werkmateriaal. Als rechterhand van de zaakvoerster beheer je de binnenkomende correspondentie en werk je creatief mee aan de blog en de algemene communicatie op de sociale media.

• Je bouwde al enkele jaren ervaring op met een administratief en boekhoudkundig takenpakket.
• Je houdt het hoofd altijd koel en hebt door je helikopterview een goed beeld van je to-do lijstjes.
• Je bent dynamisch en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Zowel in het Nederlands als in het Engels kan je vlot spreken en schrijven. 

Voor deze fulltime jobaanbieding in een stabiele sector, kom je terecht in een aangename en moderne werkomgeving. Je maakt deel uit van een enthousiast team van fijne collega’s waarop je kan rekenen. In verhouding met jouw ervaring en kennis, ontvang je een mooi salarispakket met extralegale voordelen.