Verantwoordelijke Administratie & Logistiek – Regio Gent (m/v/x)

Functieomschrijving 

Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en opvolgen van transport- en administratieve stromen binnen de site. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s, chauffeurs, klanten en leveranciers. 

Jouw taken

• Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige transport- en administratieve flow (A–Z).
• Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen (transportplanning) in functie van productie, klanten en beschikbare middelen.
• Beheer en controle van transportdocumenten (o.a. CMR, laad- en losdocumenten, douanedocumenten).
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, chauffeurs, klanten en leveranciers.
• Zorgen voor een vlotte werking aan de weegbrug en correcte registratie van inkomende en uitgaande stromen.
• Actief meedenken over het optimaliseren van processen, systemen en procedures.
• Bruggen bouwen tussen productie (werf), commerciële dienst en transportplanning.
• Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante en tijdige communicatie.
   

Wie zoeken we?

• Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur in een industriële of havenomgeving.
• Bachelor/Master in een businessgerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent een echte hands-on organisator en houdt van structuur en overzicht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG).
• Ervaring als transportplanner of met transportdocumenten
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van een ERP-pakket is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid.
• Je bent analytisch sterk, planvaardig en combineert gezond boerenverstand met logisch drive.

Aanbod

• Competitief loon
• Fulltime contract 39 uren/week
• Interne opleiding tijdens en begeleiding zowel voor starters als professionals
• Dynamische, innovatieve werkomgeving
• Flexibele werkuren
• Extra voordelen: firmawagen, maaltijdcheques, gsm, laptop
• 20 verlofdagen + 6 ADV dagen
• Collectieve sluiting  - met de Gentse feesten + tijdens kerst en nieuwjaar