Young Potential | Quality & Digitalisation (m/v/x) Regio Tielt

Je ondersteunt de verdere uitbouw van ons kwaliteits-, compliance- en documentmanagementsysteem en werkt actief mee aan de digitalisering van onze organisatie.

Compliance & kwaliteit

• Je ondersteunt bij het onderhouden van het ISO 9001- en BRCGS-systeem.
• Je helpt interne procedures en werkinstructies up-to-date houden.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van interne en externe audits.
• Je ondersteunt bij risicoanalyses en verbeteracties.
• Je volgt corrigerende en preventieve maatregelen (CAPA) mee op.

Documentbeheer

• Je beheert het documentmanagementsysteem in SharePoint.
• Je stelt procedures, werkinstructies en formulieren op of werkt ze bij.
• Je bewaakt documentversies en goedkeuringsflows.
• Je zorgt mee voor een uniforme documentstructuur.
• Je organiseert de jaarlijkse evaluatie van documenten.

Business Central & klachtenbeheer

• Je maakt nieuwe artikelen en bewerkingsplannen aan in Business Central.
• Je houdt technische fiches, specificaties en MSDS-documenten up-to-date.
• Je registreert en volgt klachten en NCR's op.
• Je ondersteunt bij root cause analyses en verbeteracties.
• Je rapporteert trends en terugkerende aandachtspunten.

Digitalisering & procesverbetering

• Je werkt actief mee aan digitaliseringsprojecten.
• Je helpt digitale formulieren en workflows ontwikkelen.
• Je werkt dagelijks met Microsoft 365, SharePoint, Teams, Excel, Copilot en AI-tools.
• Je ondersteunt procesanalyses en optimalisatieprojecten.
• Je denkt mee na over slimmere en efficiëntere werkmethodes.

KPI's & rapportering

• Je verzamelt data voor KPI-rapporteringen.
• Je ondersteunt bij dashboards en managementrapporteringen.
• Je bereidt gegevens voor audits en managementreviews voor.

Kennis & ervaring

• Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
• Je hebt een goede kennis van Excel en Microsoft 365.
• Je bent nieuwsgierig naar SharePoint, Business Central en digitale systemen.
• Je hebt interesse in kwaliteit, compliance en procesverbetering.
• Je bent geboeid door AI-toepassingen zoals Microsoft Copilot en ChatGPT.
   

Persoonlijkheid

Je hoeft nog niet alles te kennen. Belangrijker vinden we dat je graag leert en jezelf wil ontwikkelen.

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je denkt analytisch en ziet snel verbanden.
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen.
• Je bent leergierig en wil jezelf blijven ontwikkelen.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.

• Een ideale startersfunctie waarin je de tijd krijgt om te leren, te groeien en verantwoordelijkheid op te nemen.
• Een gevarieerde functie met zowel operationele als strategische verantwoordelijkheden.
• Veel autonomie en de mogelijkheid om écht impact te hebben op de verdere professionalisering van onze organisatie.
• Intensieve begeleiding door ervaren collega's die hun kennis graag delen.
• Werken met moderne technologieën zoals Microsoft 365, SharePoint, Business Central, Copilot en andere AI-toepassingen.
• Een moderne, duurzame productieomgeving waar innovatie centraal staat.
• Een financieel gezonde familiale onderneming met korte beslissingslijnen en een warme, collegiale werksfeer.
• Glijdende werkuren voor een gezonde work-life balance.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering (DKV) en ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.